Todos estamos preocupados y estudiando todas las posibilidades en nuestras empresas ante la obligatoriedad del RGPD en unos meses. forenseTIC® Peritajes y Ciberseguridad, junto con TELingeNET® Informática e Ingeniería estamos atentos a todos los movimientos sobre este tema para atender a nuestros actuales y futuros clientes. Hoy os mostramos una herramienta que os ayudara en esta misión antes de poneros en manos de profesionales como nosotros.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) posee, en colaboración de CEOE y CEPYME Facilita RGPD, una herramienta para ayudar a las empresas y profesionales que traten datos personales de escaso riesgo a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que será aplicable el 25 de mayo de 2018.

Facilita RGPD está planteada como un cuestionario online con una duración máxima de 20 minutos con el que las empresas y profesionales pueden, en primer lugar, constatar a través de una serie de preguntas que los datos que tratan pueden considerarse de bajo riesgo y, en segundo lugar, obtener los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD al terminar el test.

La información que las empresas aporten –y que la AEPD no conserva ni monitoriza de forma alguna– les permitirá obtener esos documentos casi completados. Esas plantillas incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD, como el registro de actividades de tratamiento, la cláusula informativa, las cláusulas que deberían incluirse si la empresa contrata con un encargado del tratamiento (una gestoría, por ejemplo) y un anexo con las medidas de seguridad mínimas.

El test está dividido en cuatro bloques:

  • En el primero, la organización debe seleccionar cuál es su sector de actividad y el tipo de datos que trata.
  • A continuación, una vez que se constata que los tratamientos que realiza entrañan, a priori, un escaso nivel de riesgo para los derechos y libertades de las personas, Facilita RGPD pedirá al responsable que aporte cierta información sobre su empresa (nombre, dirección, CIF o teléfono, entre otros).
  • En el tercer bloque, la aplicación solicitará información sobre los tratamientos que realiza (clientes, empleados, currículums de candidatos, etc.).
  • Con información aportada, en la última fase se generarán los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD.

Como ya hemos visto en mi web javiermarques.es en posts anteriores, el RGPD es directamente aplicable el 25 de mayo de 2018 y supone una aproximación distinta a la protección de datos por parte de aquellos que los tratan. La AEPD quiere fomentar su cumplimiento en la medida de lo posible, especialmente entre las pymes, que suponen el 99,8% del tejido empresarial español y para las que la adaptación al nuevo marco legal puede suponer una mayor dificultad debido, en muchos casos, a la escasez de recursos.

Con el lanzamiento de Facilita RGPD la Agencia quiere ofrecerles una herramienta de ayuda para que puedan conocer, de la manera más sencilla posible, las implicaciones y los cambios que supone la nueva normativa, de forma que puedan tomar las medidas necesarias.


Información sacada de la AEPD y de EuropaPress.


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